Canceleo
Zurück zur Übersicht
Anleitung
23.2.2026 15 min Lesezeit

Wie schreibt man eine Kündigung? Der ultimative Ratgeber 2026

Rechtsgrundlagen • Formvorschriften • Musterformulierungen • Praxistipps: Der vollständige Experten-Guide für rechtssichere Kündigungen im Jahr 2026.

Ob Fitnessstudio, Mobilfunkvertrag, Streaming-Abo oder Versicherung – fast jeder hat Verträge, die er irgendwann kündigen möchte. Doch eine fehlerhafte Kündigung kann teuer werden: Wer die falsche Form wählt, die Frist verpasst oder den Zugang nicht nachweisen kann, bleibt unter Umständen monatelang an einen unerwünschten Vertrag gebunden.

Dieser Ratgeber erklärt Schritt für Schritt, wie Sie 2026 rechtssicher kündigen – mit den aktuellen Rechtsgrundlagen nach BGB, dem Faire-Verbraucherverträge-Gesetz und der neuesten BGH-Rechtsprechung.

1 Was hat sich geändert? Die drei wichtigsten Neuerungen

Der Gesetzgeber hat den Verbraucherschutz bei Vertragskündigungen in den letzten Jahren erheblich gestärkt. Drei Änderungen sollten Sie kennen:

1.1 Textform genügt – keine Unterschrift mehr nötig

Seit dem 1. Oktober 2016 dürfen Unternehmen in ihren AGB gegenüber Verbrauchern keine strengere Form als die Textform (§ 126b BGB) verlangen. Das ergibt sich aus § 309 Nr. 13 BGB. Klauseln, die eine eigenhändige Unterschrift oder ein Einschreiben fordern, sind seitdem unwirksam.

Das bedeutet konkret: Eine Kündigung per E-Mail, SMS, WhatsApp, Fax oder Online-Formular ist für praktisch alle Verbraucherverträge rechtlich wirksam. Die Erklärung muss lediglich auf einem dauerhaften Datenträger in einer lesbaren Form abgegeben werden und den Absender erkennen lassen.

Ausnahmen beachten!

Für Wohnraummietverträge (§ 568 Abs. 1 BGB) und Arbeitsverträge (§ 623 BGB) gilt zwingend Schriftform nach § 126 BGB – hier ist eine eigenhändige Unterschrift auf Papier unbedingt erforderlich. Eine E-Mail oder SMS genügt nicht.

1.2 Kündigungsbutton-Pflicht seit Juli 2022

Wer online einen Vertrag abschließt, muss ihn auch online kündigen können. Seit dem 1. Juli 2022 schreibt § 312k BGB Unternehmen vor, auf ihrer Webseite einen zweistufigen Kündigungsprozess bereitzustellen:

  • Stufe 1: Button „Verträge hier kündigen“
  • Stufe 2: Button „jetzt kündigen“

Der Anbieter muss daraufhin eine Bestätigung mit Datum und Uhrzeit auf einem dauerhaften Datenträger übermitteln. Die Kündigung gilt unmittelbar nach Absendung als zugegangen – eine sogenannte Zugangsfiktion.

Ihr Trumpf bei fehlendem Kündigungsbutton

Bietet der Anbieter keinen Kündigungsbutton an, können Sie den Vertrag jederzeit und ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen (§ 312k Abs. 6 BGB). Der BGH hat 2024/2025 zudem klargestellt, dass der Button ohne vorherigen Login zugänglich sein muss.

1.3 Neue Laufzeitregeln seit März 2022

Das Faire-Verbraucherverträge-Gesetz hat die Laufzeitregeln in § 309 Nr. 9 BGB n.F. grundlegend geändert. Für Neuverträge ab dem 1. März 2022 gilt:

  • Die Erstlaufzeit beträgt maximal 24 Monate.
  • Nach Ablauf verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist monatlich kündbar.
  • Die Kündigungsfrist beträgt höchstens einen Monat.
Achtung: Stichtag beachten!

Diese Regeln gelten nur für Verträge, die ab dem 1. März 2022 abgeschlossen wurden. Für ältere Verträge gelten weiterhin die alten Laufzeitregeln mit bis zu drei Monaten Kündigungsfrist.

2 In welcher Form muss ich kündigen?

2.1 Textform vs. Schriftform – der entscheidende Unterschied

Merkmal Textform (§ 126b BGB) Schriftform (§ 126 BGB)
Anforderung Lesbare Erklärung auf dauerhaftem Datenträger, Absender erkennbar Eigenhändige Unterschrift auf Papier
Beispiele E-Mail, SMS, WhatsApp, Fax, Online-Formular, Brief Unterschriebener Brief
Gilt für Verbraucherverträge (Regelfall seit 2016) Mietverträge, Arbeitsverträge, Bürgschaften
Rechtsfolge Kündigung trotzdem wirksam (AGB-Klausel nichtig) Kündigung unwirksam / nichtig

2.2 Übermittlungswege im Vergleich

E-Mail

Die E-Mail erfüllt die Textform und ist für Verbraucherverträge der einfachste Weg. Problem: Der Zugang ist schwer nachzuweisen. Das LAG Köln hat 2022 (Az. 4 Sa 315/21) klargestellt, dass das bloße Absenden nicht genügt. Der BGH verlangt eine angeforderte und zurückerhaltene Lesebestätigung (Az. I ZR 64/13).

✅ Praxistipp: Aktivieren Sie die Lesebestätigung, senden Sie eine Kopie als BCC an sich selbst und machen Sie einen Screenshot.

Brief (Einwurf-Einschreiben)

Ein einfacher Brief bietet keinen Zugangsnachweis. Das Einwurf-Einschreiben ist die sicherste Variante: Der BGH erkennt einen Anscheinsbeweis an (Az. II ZR 299/15).

❌ Wichtig: Das BAG hat 2025 entschieden, dass der Online-Status NICHT genügt. Sie müssen den physischen Auslieferungsbeleg innerhalb von 15 Monaten anfordern!

Kündigungsbutton

Bietet den Vorteil der gesetzlichen Zugangsfiktion. Die Kündigung gilt sofort als zugegangen. Sichern Sie dennoch einen Screenshot inkl. Zeitstempel.

3 Was muss in der Kündigung stehen?

Entscheidend ist, dass der Wille zur Vertragsbeendigung eindeutig erkennbar ist. Folgende Angaben sollten nie fehlen:

  • Vollständiger Name & Adresse
  • Vertrags- oder Kundennummer
  • Eindeutige Kündigungserklärung
  • Gewünschter Termin / Nächstmöglich

// Die goldene Musterformulierung

„Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, hilfsweise zum nächstzulässigen Termin. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie den Beendigungszeitpunkt schriftlich.“

4 Kündigungsfristen richtig berechnen

Die Fristberechnung richtet sich nach §§ 186 ff. BGB. Wichtige Grundregeln:

Monat ≠ 4 Wochen

Ein Monat Kündigungsfrist bedeutet: Die Kündigung muss spätestens am gleichen Kalendertag des Vormonats zugehen.

Zugang entscheidend

Nicht das Absenden zählt, sondern wann die Kündigung beim Empfänger eingeht (z.B. im Briefkasten landet).

Fristen-Check 2026

Mobilfunk
1 Monat
Fitnessstudio
1 Monat (Neuvertrag)
Wohnraummiete
3 Monate (Mieter)
Strom/Gas
2 Wochen (Grundversorgung)

5 Vertragsspezifische Besonderheiten

6.1 Fitnessstudio

Mindestlaufzeit max. 24 Monate. Für Neuverträge ab 03/2022 monatliche Kündbarkeit nach Erstlaufzeit. Ein Umzug ist laut BGH meist kein Sonderkündigungsgrund, dauerhafte Krankheit hingegen schon (Attest nötig).

6.2 Mobilfunkvertrag

Nach TKG-Novelle (2021) monatlich kündbar nach Ablauf der Mindestlaufzeit (§ 56 Abs. 3 TKG). Sonderkündigungsrecht bei Preiserhöhung (3 Monate Frist) oder Umzug ohne Lieferbarkeit (§ 60 TKG).

6.5 Wohnraummiete (WICHTIG!)

Hier gilt zwingend die Schriftform (§ 568 Abs. 1 BGB). Nur ein Papierdokument mit echter Unterschrift ist wirksam. E-Mail, Fax oder Messenger sind nichtig. Es gibt keinen Button für Mietkündigungen.

6 Zusammenfassung: Deine Checkliste

✈️

🚀 NEU: Kündigen ohne Drucker

In Kooperation mit LetterXpress bieten wir dir ab sofort an, deine Kündigung direkt über unsere Plattform als rechtssicheres Einschreiben zu versenden. Wir drucken, kuvertieren und übergeben deinen Brief der Post – inklusive offiziellem Zustellnachweis für deine Unterlagen.

  • ✅ Kein Drucker & kein Briefumschlag nötig
  • ✅ Versand am selben Werktag
  • ✅ Rechtssicherer Zugangsnachweis via LetterXpress
  • 1

    Prüfen Sie Frist und Form (Textform vs. Schriftform).

  • 2

    Nutzen Sie den Kündigungsbutton (falls vorhanden) + Screenshot.

  • 3

    Versenden Sie zusätzlich ein Einwurf-Einschreiben.

  • 4

    Fordern Sie den physischen Auslieferungsbeleg der Post an.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für Ihren konkreten Einzelfall wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt oder eine Verbraucherzentrale.

Stand: Februar 2026. Alle Angaben ohne Gewähr. Erstellt von EvoluMedica (Canceleo.de).

Geprüft vom Canceleo-Team

Unsere Ratgeber werden regelmäßig aktualisiert, um dir die präzisesten Informationen zu Verträgen und Fristen zu liefern. Wir helfen Verbrauchern dabei, ihre Rechte souverän wahrzunehmen.

Bereit zu kündigen?

Jetzt kostenlose Vorlage erstellen